Comment choisir son prestataire audiovisuel ?

Pour mettre en avant votre société, vos produits, un événement, ou simplement dans une stratégie de communication digitale plus globale, la vidéo est souvent privilégiée. Mais pour réaliser des vidéos qualitatives, il faut choisir le bon prestataire audiovisuel qui saura répondre à vos besoins.

Afin d’avoir une vidéo d’entreprise en parfait accord avec sa société et le message que l’on souhaite véhiculer, trouver le prestataire avec lequel s’associer est essentiel. Ce type de projet pour une campagne de communication nécessite un travail sur-mesure, réalisé avec des objectifs bien précis.
Le choix du prestataire audiovisuel est important car c’est son travail qui va définir la qualité de la production visuelle finale. Et donc quelque part, qui va aussi définir l’impact du projet lors de la diffusion. Pour bien le choisir il faut bien le chercher et cela peut prendre du temps. Pour ne pas se laisser déborder par les centaines d’offres, voici les critères qu’il faut regarder pour trouver le bon partenaire à la réalisation du projet vidéo de l’entreprise.

Une société de production vidéo réactive

La réactivité est une clé essentielle de la réussite d’un projet. Être disponible, joignable, valider rapidement les différentes étapes du projet, l’équipe de production choisie devra être très communicative. La communication est la clé de la transparence et c’est en échangeant régulièrement qu’aucun détail ne sera oublié. Une société de production avec une éthique professionnelle respectera les délais et les dates fixées ensemble. De plus, une société réactive montrera qu’elle a envie de travailler avec la marque et qu’elle est intéressée par le projet initial. Et la qualité finale en sera d’autant plus visible.

Chez LMZ Prod, nous accompagnons les marques et entreprises dans leurs projets. Nous attachons de l’importance à être un réel partenaire vidéo, à échanger, partager et proposer des idées. Nous apportons notre expertise et nos conseils dans la production et la réalisation des vidéos nécessaires à votre communication. N’hésitez pas à nous appeler 🙂

Les références de l’agence audiovisuelle

Ses références et les projets qu’elle a pu mener dans le passé sont un bon indicateur pour choisir une société. Souvent répertorié sur le site de l’agence, on peut retrouver les anciens projets. Ils permettent d’avoir une idée de la pâte artistique et du rendu qualité des vidéos réalisées.

Il est également conseillé de regarder les différents avis s’ils sont disponibles afin d’avoir un retour sur leur expérience. Préparer sa collaboration en amont en choisissant l’équipe audiovisuelle adaptée permettra de gagner du temps lors de la réalisation du projet vidéo. En bref, la recherche et la sélection se déroule quasiment comme une procédure de recrutement. Il faut analyser le profil et les compétences complètes du futur partenaire de la communication de l’entreprise.

Un prestataire audiovisuel créatif et à l’écoute

L’agence a d’abord un rôle d’écoute. Elle doit s’imprégner de la marque ou de la société, de son image, de ses valeurs, comprendre qui elle est. Elle est ensuite attentive au projet vidéo, à son objectif, sa cible. Avec toutes les informations à sa connaissance, elle aura alors un meilleur avis de vos envies, mais aussi de ce qu’elle va vous proposer.

Un prestataire audiovisuel doit faire preuve de créativité, s’approcher de vos souhaits tout en apportant une touche particulière. Votre contenu doit être original, attractif et se différencier de la concurrence. L’agence, de par son expérience, à un rôle de conseil, et vous proposera une variété de contenus et d’offres. Elle doit être proactive et force de proposition.

Demander un devis du projet vidéo

Lors d’un projet vidéo, il ne faut pas hésiter à demander un devis dès les premiers échanges. Le plus facile est encore de discuter entièrement du projet, lors d’un appel téléphonique, d’une visioconférence, ou lors d’une rencontre avec le responsable de production. Ce devis devra aborder les besoins, les différents postes de travail, les différents rendus à produire, les délais, aller-retour de modifications, et bien sûr le coût total du service.

Discuter du projet dans son entièreté est essentiel afin de fixer un bon cahier des charges, et de définir correctement les contours des vidéos à réaliser.

La réalisation de vidéos est un projet important dans la communication d’une société. Et le choix du prestataire audiovisuel est primordial pour la bonne réussite. Pour un film d’entreprise, une vidéo évènementielle, une publicité, du motion design, ou toutes autres demandes, faites le bon choix et trouver l’agence qui vous correspond.